Las afiliadas podrán solicitar el inicio de gestiones de apoyo económico para la participación en eventos deportivos, sólo cuando los mismos se encuentren contemplados en una Programación Presupuestaria Anual previamente aprobada por la Federación y la Secretaría de Deportes de la Nación.

1. Carta de Solicitud. Por cada evento deportivo (regata, gira, concentración) contemplado en la Programación Presupuestaria Anual oportunamente establecida, la Asociación Afiliada respectiva deberá presentar a la Federación con una anticipación no menor a 75 días de la fecha de viaje al lugar de realización del evento, una nota específica que contenga los siguientes datos:

a. Evento: Lugar, fecha, entidad organizadora y website de la regata programada (o de cada regata en caso de tratarse de una gira).

b. Delegación: Nombre, apellido y documento de identidad de todos los integrantes de la delegación nacional -indicando su condición (timonel, tripulante, entrenador, preparador físico, jefe de equipo)-, a la cual se proyecta la asignación del posible apoyo económico (según el resultado de la selección nacional). En caso de no estar finalizada la selección nacional se deberá indicar la cantidad de personas diferenciando según su condición. Una vez finalizado el selectivo, se debe remitir por separado la planilla de resultados individualizando los seleccionados.

c. Selección: Lugar, fecha y club organizador del evento selectivo nacional que determinó (o determinará) la delegación (en caso de tratarse de una selección compuesta por varias competencias, deberá individualizarse cada una de ellas).

d. Viaje: Fechas estimativas e itinerario del viaje de la delegación.

e. Fundamentos: Realizar una breve fundamentación de la importancia de la participación en el evento para el que se requiere el inicio del expediente de apoyo.

Todos los datos indicados en la presentación deben encuadrar en los parámetros generales establecidos en la programación presupuestaria anual. Toda modificación de los datos enviados en la carta de solicitud inicial, debe ser comunicada por escrito a la Federación inmediatamente luego de producida, quedando sujeta a la aprobación de la FAY y/o de la Secretaría de Deportes.

2. Aviso de Regata. Junto con la Carta de Solicitud, deberá acompañarse el Aviso de Regata que corresponde al evento objeto de la presentación. En caso de que el Aviso no se encuentre disponible al momento de la carta de solicitud, deberá adjuntarse una invitación o comunicación oficial de los organizadores de la regata.

3. Presupuesto de Gastos. Junto con la Carta de Solicitud, deberá acompañarse una hoja separada con el Presupuesto Desglosado Estimativo de los Gastos que se afrontarán con motivo de la participación en el evento deportivo. Dicho Presupuesto debe cumplir los siguientes requisitos:

a. Debe estar firmado por los integrantes de la Delegación (o la Asociación para el caso de que la selección nacional aun no esté finalizada).

b. Debe detallar los diferentes rubros (conceptos) de los gastos proyectados (por ej. inscripción al campeonato, pasajes, alojamiento, comida, etc.), indicando en cada rubro el importe aproximado, expresándose el total general al final.

Se debe considerar que la determinación definitiva de los rubros que se aceptarán en la rendición de cuentas será establecida por la Secretaría de Deportes de la Nación, ya que dicho organismo público es el que aprueba (o no) cada rubro solicitado.

4. Cotizaciones del pasaje aéreo. Para el caso que la participación en el evento deportivo requiera el traslado aéreo de la delegación, deberá acompañarse junto con la Carta de Solicitud, dos cotizaciones del valor del pasaje aéreo correspondiente, emitidas por Agencias de Viajes diferentes.

La Programación Presupuestaria Anual acordada no puede modificarse reasignando los importes establecidos en cada evento contemplado, salvo aprobación formal previa de la FAY y de la Secretaría de Deportes de la Nación.

En su caso, la Asociación Afiliada deberá solicitar la modificación por escrito a esta FAY, con una anticipación suficiente, indicando el detalle de la reasignación que se requiere (evento/s reemplazado/s y el/los evento/s reemplazante/s) y los fundamentos técnico-deportivos de la modificación.

Junto con la solicitud de modificación es indispensable acompañar un presupuesto que detalle los diferentes rubros (conceptos) de los gastos proyectados para el evento reemplazante, indicando en cada rubro el importe aproximado, y expresándose el total general al final.