|
CAPITULO I -
FORMALIDADES
La Afiliada que haya solicitado el inicio de gestiones de
apoyo económico ante un organismo público para la participación en un
evento determinado, deberá presentar en el domicilio de la Federación
Argentina de Yachting una rendición de cuentas dentro de los siete
(7) días hábiles a contar desde la fecha de finalización del evento
respectivo, según las formalidades indicadas a continuación.
1. COMPROBANTES
DE GASTOS.
Presentar comprobantes (facturas o tickets) de gastos, que cumplan con
los siguientes requisitos:
a.
Los comprobantes deben ser originales (no tiene valor alguno una
fotocopia, email o fax).
b.
Los comprobantes deben corresponder exclusivamente a gastos realizados
por los integrantes de la delegación que fuera indicada como
beneficiaria en la solicitud de apoyo económico.
c.
Los comprobantes deben corresponder exclusivamente a aquellos conceptos
(rubros) que en definitiva sean aprobados por el organismo público ante
el cual se gestionó la solicitud de apoyo económico.
d.
En aquellos comprobantes cuyo concepto este indicado vagamente, o que
esté indicado en idioma extranjero -salvo ingles-, deberá anotarse a
mano, en el reverso del comprobante, el concepto correspondiente.
e.
Los comprobantes deben ser clasificados por rubro, juntándolos en
diferentes sobres (no pegarlos en hojas).
f.
Los comprobantes que registran la operación de pago mediante tarjeta de
crédito, no sirven para suplantar las facturas o tickets de los gastos
respectivos abonados con la tarjeta.
g.
Los comprobantes por gastos realizados en Argentina deben cumplir con
todos los requisitos establecidos por la Administración Federal de
Ingresos Públicos.
h.
En caso de alquiler de embarcaciones a propietarios particulares que no
cuenten con documentación comercial, deberán tomarse los mayores
recaudos para revestir de formalidad y autenticidad al documento que
registre la operación (por ej. redacción de un contrato de alquiler -si
es posible, sobre hoja de membrete del club o ente organizador de la
competencia-, contemplando en el mismo todos los elementos que hacen al
alquiler: firma original de las partes contratantes; lugar y fecha de la
firma del contrato; precio y términos de pago; detalle preciso de la
cosa alquilada y sus números de identificación; datos del locador y del
locatario -nacionalidad, número de pasaporte, domicilio y número de
teléfono-; hacer expreso que en el mismo acto el locador recibe el
dinero de la locación; etc.). Asimismo, adjuntar fotocopia del pasaporte
del locador.
2. PASAJE
AÉREO. En caso
que la delegación se haya trasladado en avión, es indispensable adjuntar
-además de la factura de compra del pasaje- el Cupón Original (ticket
aéreo) utilizado, de cada integrante de la delegación. Si se trata de un
“pasaje electrónico” se deberá adjuntar el correo electrónico recibido
por el pasajero con el detalle del pasaje e itinerario del viaje;
también los pases de a bordo y cualquier otro documento original que
fuera utilizado por el pasajero para abordar el avión y materializar el
viaje.
3. PLANILLA. Presentar una planilla en formato digital (Excel) y en formato
impreso, que cumpla con los siguientes requisitos:
a.
La planilla debe
contener un mínimo de dos columnas, una con el detalle individual de
cada comprobante de gasto, y la otra con el importe del mismo expresado
en la propia moneda del comprobante.
b.
Agregar una tercera
columna en la planilla, donde se indicará el valor de cada comprobante
expresado en dólares estadounidenses, aplicando una tasa de conversión
promedio que corresponda a las fechas del evento correspondiente.
4. RESULTADOS E
INFORME TÉCNICO.
Presentar la Planilla Oficial de Resultados, y un Informe Técnico
Deportivo de la actuación. El informe debe ser preparado por el
Entrenador que asistió a las tripulaciones en las regatas, o por la/s
propia/s tripulación/es para el caso que no haya viajado Entrenador.
El informe
debe comprender un análisis cualitativo, es decir, relación entre los
supuestos que orientaron el pronóstico y el resultado de la competencia,
reporte técnico, evolución y aproximación al objetivo final, análisis de
las características y rendimiento de los rivales líderes, perfil
emocional y actitudes del atleta o plantel.
CAPITULO II -
NORMAS COMPLEMENTARIAS
1. Validez de la
Documentación:
Toda la documentación presentada debe ser "a satisfacción" del organismo
público ante el cual se gestionó el subsidio, debiendo asimismo
presentarse los documentos adicionales que el mismo requiera.
2. Notificación a
los Sujetos Destinatarios:
La Afiliada se compromete a notificar la presente normativa a la
totalidad de los sujetos que, según la asignación específica
establecida, sean los destinatarios del apoyo económico en trámite.
3. Consecuencias
del Incumplimiento:
En incumplimiento de la rendición de cuentas según las formalidades
establecidas, será considerado como una falta grave, pudiendo ocasionar
la pérdida del posible subsidio en trámite. En caso que se hayan
recibido fondos previamente, se deberá devolver los mismos dentro del
mismo plazo establecido para rendir cuentas. Independientemente de estas
consecuencias, el Consejo Directivo de la Federación podrá establecer
las sanciones que estime de acuerdo al caso, para lo que se tendrá en
cuenta la magnitud de los perjuicios que el incumplimiento haya
ocasionado sobre otros apoyos económicos de terceros que hayan resultado
demorados o denegados por dicha causa. La Afiliada será responsable en
forma conjunta con los sujetos que, según la asignación específica
establecida, sean los destinatarios del posible apoyo económico.
4. Prórrogas:
La Afiliada podrá solicitar a la FAY una prórroga temporal al plazo
regulado para presentar la rendición de cuentas. La solicitud debe
realizarse por escrito, debe estar fundamentada, y debe indicar la fecha
propuesta para realizar la presentación. La FAY analizará los
fundamentos del pedido de prórroga y notificará por escrito a la
Afiliada la fecha límite para rendir.
5. Observaciones a
la Rendición de Cuentas: Las observaciones que eventualmente realice el organismo público ante
el cual se gestionó el subsidio, sobre la rendición de cuentas
presentada, serán notificadas a la Afiliada respectiva, la que deberá
regularizar las mismas en el plazo de siete días hábiles desde la
notificación. El incumplimiento significará la pérdida del posible apoyo
económico tramitado en su totalidad o bien en lo que corresponda a
el/los comprobante/s observado/s. En caso que se hayan recibido fondos
previamente, se deberá devolver los mismos dentro del mismo plazo.
6. Extensión de
Aplicabilidad:
La aplicación de estas normas se extiende a los apoyos económicos
otorgados con fondos genuinos de la Federación Argentina de Yachting o
con fondos provenientes del sector privado, gestionados a través de esta
Federación. |
